1、申请人符合以下情形之一的，本处可以受理其申请：
①申请人的户籍在本处所在地；
②外国人或港澳台居民，到最后居住地的公证处申请办理；已定居国外的申请人，到出境前的原户籍所在地公证处申请办理。
2、无犯罪记录证明材料要求：
①申请人户籍有跨省市（地区）变动情况，需分别提供原户籍和现户籍所在地公安部门出具的无犯罪记录证明；
②外国人或港澳台居民申请的，提供在中国境内居住半年以上的证明，以及居住地公安部门出具的无犯罪记录证明；
③已定居国外申请办理离镜前的无犯罪记录公证，还需提供当时的户籍注销证明，以及原户籍所在地公安部门出具的无犯罪记录证明。
3、如无法开具整段证明，可去档案所在地开具，若为国家机关可直接开具。
4、公证书用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国，需要同时加做译文与原文相符公证。
